Varje medlem i Taxklubben hör till den egna lokala klubben i tjänsten. Då du loggar in i tjänsten kommer du automatiskt till din egen klubbs sidor. Den lokala klubben är administratör och ansvarar för innehållet på den egna sidan. Dina kontaktuppgifter är desamma för den egna lokala sekreteraren som för Taxklubbens medlemssekreterare. Samma adressuppgifter används därför för post som kommer från förbundet (Våra Taxar-tidningen, medlemsfakturor) och från den lokala klubben.
Via tjänsten kan medlemmarna när som helst kontrollera sina kontaktuppgifter samt uppdatera dem vid behov. Adressförändringar och andra ändringar i uppgifterna görs alltså i fortsättningen genom detta program och inte via medlemssekreteraren. Vid behov hjälper såklart medlemssekreteraren och den egna klubbens kontaktperson till.
Förutom kontaktuppgifter kan du via tjänsten kontrollera din medlemsavgift, det vill säga om den är betald eller inte. Om du tappat bort fakturan kan du skriva ut en ny genom systemet. Dessutom kan du senast från och med januari 2017 välja om du vill ha fakturan för medlemsavgift per e-post eller som traditionell post. Tills dess är standardinställningen den att medlemsavgiften kommer per e-post om du fyllt i din e-postadress. Om du inte har en e-postadress får du fakturan hem på posten. Du kan ändå fylla i din e-postadress trots att du vill ha fakturan för medlemsavgiften hem på posten, meddela bara om detta till föreningens medlemssekreterare på adressen Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen..
I fortsättningen kan klubbarna meddela om händelser och evenemang via tjänsten, förutsatt att den lokala klubben använder anmälningstjänsten. En valmöjlighet för information är också på kommande till tjänsten, det vill säga om du vill ha viss information per e-post eller som traditionell post beroende på om din klubb använder det. Klubbarnas egna medlemstidningar levereras även i fortsättningen enligt de lokala klubbarnas eget förfarande.
Lue lisää: Taxklubbens medlemsregistertjänst – för klubbens alla medlemmar!
Liiton jäsenrekisteripalvelu on otettu käyttöön lokakuussa 2016 ja ajettu sisään loppuvuoden 2016 aikana. Jäseniä kehotetaan kirjautumaan palveluun ja perehtymään sen käyttöön.
Jokainen Mäyräkoiraliiton jäsen on palvelussa liitetty omaan paikalliskerhoonsa. Kirjautuessaan palveluun jäsen päätyy oman kerhonsa näkymään. Paikalliskerhon näkymän ylläpidosta ja tiedoista vastaa paikalliskerho. Sivustolla olevat omat yhteystietosi näkyvät samalla tavalla Mäyräkoiraliiton jäsensihteerille kuin myös oman paikalliskerhon sihteerille. Eli niin liitolta tuleva posti (Mäyräkoiramme-lehti, jäsenlaskut) kuin myös paikalliskerhon toimittama posti käyttävät samoja yhteystietoja.
Palvelun kautta jäsenet pääsevät tarkastamaan omat yhteystietonsa milloin tahansa sekä päivittämään niitä tarpeen mukaan. Osoitteenmuutokset ym. tiedoissa tapahtuvat muutokset tehdään siis tämän ohjelman kautta eikä enää liiton jäsensihteerin kautta. Tarvittaessa apua tietenkin löytyy niin liiton jäsensihteeriltä kuin myös oman kerhon yhteyshenkilöiltä.
Omien yhteystietojen lisäksi palvelun kautta pääsee tarkistamaan oman jäsenmaksunsa tilanteen, eli onko lasku muistettu maksaa vai ei. Mikäli lasku on kadonnut, voi järjestelmän kautta tulostaa uuden kadonneen tilalle.
Kerhojen järjestämiin tapahtumiin ja tilaisuuksiin pystyy myös ilmoittautumaan palvelun kautta, mikäli paikalliskerho käyttää palvelun tarjoamaa ilmoittautumispalvelua. Kerhojen julkaisemat omat jäsenlehdet ilmestyvät ja toimitetaan kerhojen ilmoittamalla tavalla sähköisessä muodossa tai paperipostina.
PALVELUN KÄYTÖN ALOITTAMIEN
Aloita jäsenpalvelun käyttäminen avaamalla selainohjelma ja avaamalla kirjautumissivu osoitteessa jasentieto.mayrakoiraliitto.fi. Palveluun voi kirjautua myös liiton kotisivujen etusivulta kohdasta ’Kirjaudu sisään’.
SISÄÄNKIRJAUTUMINEN
Kirjaudu sisään käyttäjätunnuksellasi, joka on jäsenrekisteriin tallennettu sähköpostiosoitteesi tai vaihtoehtoisesti kirjoittamalla tunnukseksi ’Etunimet Sukunimi’.
Esimerkkinä
käyttäjätunnus: matti.meikalainen(a)gmail.com tai Matti Meikäläinen
salasana: automaattisesti luotu salasana tai itse vaihtamasi salasana
Sähköpostiosoitteen käyttäminen edellyttää, että olet ilmoittanut sen Mäyräkoiraliitolle rekisteröitymisen yhteydessä.
Kun pääset palveluun sisään, voit käydä muuttamassa salasanasi Omat tiedot sivulta – Henkilötiedot - Vaihda salasana. Uuden salasanan saa helposti tilattua unohtuneen tilalle, mikäli tiedoissa on oikea sähköpostiosoite tallennettuna. Uusi salasana tilataan kirjautumissivun linkin kautta ja se tulee sähköpostiisi.
Omien tietojesi alta löydät myös jäsenlaskutietosi kohdasta Laskut. Laskut-välilehdellä voit tarkastella kaikkia rekisteröitymisesi jälkeen luotuja laskuja (v. 2016 ->). Laskun tila muuttuu maksetuksi, kun Mäyräkoiraliiton jäsensihteeri tai paikalliskerhon edustaja kerhon omissa laskuissa on kuitannut ko. laskun maksetuksi. Maksutiedot kirjautuvat viitenumeron perusteella, joten oikean viitenumeron käyttäminen laskuja maksaessa on tärkeää. Näytä laskun tiedot-ikonista (silmän kuva) lasku avautuu uuteen ikkunaan, josta sen voi myös tulostaa.
Liittotasolla luodut laskut, kuten jäsenmaksulaskut, löytyvät vaihtamalla roolia paikalliskerhotasosta Suomen Mäyräkoiraliittoon (ks. kuva 2).
Osallistumiset-välilehdellä näet erittelyn eri tapahtumista tai tilaisuuksista, joihin olet osallistunut tai ilmoittautunut, mikäli kerhosi järjestää tapahtumia, joiden ilmoittautuminen kulkee palvelun kautta. Vaihtamalla rooli Suomen Mäyräkoiraliittoon näet tässä näkymässä kaikki jäsenmaksukautesi (ks. kuva 2).
Etuudet-välilehdellä voit tarkastella voimassa olevia etuuksiasi, jos paikalliskerhosi on ottanut sellaisia käyttöön. Voimassa olevat etuudet vähennetään tapahtumien ilmoittautumisen yhteydessä automaattisesti maksullisen tapahtuman laskun loppusummasta.
Ilmoittautuminen -sivulla pääset ilmoittautumaan oman kerhosi järjestämiin tapahtumiin, mikäli kerhosi käyttää sivun palvelua. Sivun alta löydät myös tilanteen mukaan tiedot liiton järjestämistä tapahtumista, joihin ilmoittautuminen tapahtuu kyseisen sivun kautta.
Ilmoittautuminen -sivulla ovat myös lomakkeet mm. pentuejäsenen ilmoittamista varten (kasvattajille), paikalliskerhon vaihtopyyntöä sekä eroilmoituksen tekemistä varten.
Ilmoittautuminen tapahtuu klikkaamalla tapahtuman aktiivista linkkiä Ilmoittaudu. Ilmoittautuminen avautuu pääasiassa omaan ikkunaansa, riippuen hieman tapahtuman luonteesta. Seuraa sivuston antamia ohjeita ilmoittautumisen aikana. Omat lähetetyt ilmoittautumiset ja lomakkeet löytyvät Omat tiedot -sivulta Osallistumiset -välilehdeltä.
Mikäli tapahtuma on maksullinen, saat ilmoittautumisvahvistuksen lisäksi erillisessä viestissä tulevan tapahtuman laskun. Tapahtumaan ilmoittautuminen vahvistuu vasta laskun maksun jälkeen.
Lasku löytyy myös Omat tiedot -sivulta, Laskut -välilehdeltä (ks. kuva 3).
UUSIEN JÄSENTEN LIITTYMINEN
Uudet jäsenet pääsevät liittymään liittoon Mäyräkoiraliiton internet-sivujen kautta. Liity jäseneksi-sivustolla uusi jäsen voi valita suoraan minkä paikalliskerhon joukkoon hän haluaisi kuulua valitsemalla sivustolla kyseisen kerhon. Rekisteröitymissivulla kirjataan lomakkeen pyytämät tiedot ja lähetetään lomake. Mikäli et tiedä, mikä olisi lähin paikalliskerhosi, voi kohdan jättää tyhjäksi. Mäyräkoiraliiton jäsensihteeri sijoittaa sitten henkilön annetun osoitteen perusteella lähimpään paikalliskerhoon. Huomioittehan, että jäsenyys astuu voimaan vasta, kun jäsenmaksu on maksettu ja Mäyräkoiraliiton hallitus sekä paikalliskerhon hallitus on vahvistanut henkilön jäsenyyden.
PALVELUUN LIITTYVÄ NEUVONTA
Palveluun liittyvissä teknillisissä, päivittäiseen käyttöön sekä kirjautumisiin liittyvissä ongelmissa auttaa ensisijaisesti liiton jäsensihteeri, johon voi olla yhteydessä sähköpostitse Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.. Mäyräkoiraliiton jäsenyyteen liittyvissä kysymyksissä auttaa liiton jäsensihteeri ja omaan paikalliskerhoon liittyvissä asioissa auttaa kerhosi oma yhteyshenkilö.
Toimi seuraavasti:
Siirry jäsentietojärjestelmän kirjautumissivulle osoitteeseen jasentieto.mayrakoiraliitto.fi
1. Klikkaa "Tilaa uusi salasana" -painiketta
2. Kirjoita sähköpostiosoitteesi numerolla 2 merkittyyn kenttään
3. Klikkaa "Lähetä uusi salasana sähköpostiini" -painiketta
4. Klikkaa "Sisään" -painiketta ja kirjaudu jäsentietojärjestelmään sähköpostiisi lähetetyllä salasanalla
Mikäli et edelleenkään pääse kirjautumaan, lähetä sähköpostia Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.
Liiton uusi jäsenrekisteripalvelu on otettu käyttöön lokakuussa 2016 ja ajettu sisään loppuvuoden 2016 aikana. Nyt ohjelma on valmis kaikkien jäsenten käyttöön ja jäseniä kehotetaankin nyt kirjautumaan palveluun ja perehtymään sen käyttöön.
Jokainen Mäyräkoiraliiton jäsen on palvelussa liitetty omaan paikalliskerhoonsa. Kirjautuessaan palveluun jäsen päätyy oman kerhonsa näkymään. Paikalliskerhon näkymän ylläpidosta ja tiedoista vastaa paikalliskerho. Sivustolla olevat omat yhteystiedot näkyvät samalla tavalla Mäyräkoiraliiton jäsensihteerille kuin myös oman paikalliskerhon sihteerille. Eli niin liitolta tuleva posti (Mäyräkoiramme-lehti, jäsenlaskut) kuin myös paikalliskerhon toimittama posti käyttävät samaa osoitetietoa.
Palvelun kautta jäsenet pääsevät tarkastamaan omat yhteystietonsa milloin tahansa sekä päivittämään niitä tarpeen mukaan. Osoitteenmuutokset ym. tiedoissa tapahtuvat muutokset tehdään siis jatkossa tämän ohjelman kautta eikä enää liiton jäsensihteerin kautta. Tarvittaessa apua tietenkin löytyy niin liiton jäsensihteeriltä kuin myös oman kerhon yhteyshenkilöiltä.
Omien yhteystietojen lisäksi palvelun kautta pääsee tarkistamaan oman jäsenmaksunsa tilanteen, eli onko lasku muistettu maksaa vai ei. Mikäli lasku on kadonnut, voi järjestelmän kautta tulostaa uuden kadonneen tilalle. Vuonna 2018 on päätetty edellisestä vuodesta poiketen lähettää jäsenmaksulaskut kaikille jäsenille postitse viikolla 7.
Kerhojen järjestämiin tapahtumiin ja tilaisuuksiin pystyy myös ilmoittautumaan palvelun kautta, mikäli paikalliskerho käyttää palvelun tarjoamaa ilmoittautumispalvelua. Palveluun on tulossa myös valintamahdollisuus paikalliskerhojen tiedottamiseen liittyen eli haluatko kirjeen tyyppisiä tiedotteita sähköpostilla vai perinteisellä postilla, mikäli kerhosi käyttää tällaisia. Kerhojen julkaisemat omat jäsenlehdet ilmestyvät ja toimitetaan jatkossakin kerhojen ilmoittamalla tavalla.
Lue lisää: Mäyräkoiraliiton uusi jäsenrekisteripalvelu – kaikille liiton jäsenille!